1. Over The Skin Clinic

The Skin Clinic, gevestigd aan Dorpstraat 6, 5504 HH te Veldhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

The Skin Clinic handelt onder de namen:

• The Skin Clinic
• The Beauty Salon
• BijVeraz

KvK-nummer: 55999123

Contactgegevens:

The Skin Clinic
Dorpstraat 6
5504 HH Veldhoven
Nederland

E-mail: info@theskinclinic.nl
Website: The Skin Clinic

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

The Skin Clinic verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten, producten, website of doordat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• BSN-nummer
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Gegevens zorgverzekering
• Afspraak- en behandelgeschiedenis
• Product- en behandelvoorkeuren
• VIP-status of klantsegmentatie
• Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp
• Foto’s voor behandel- en voortgangsdossiers
• Huidanalyse- en huidscanresultaten
• Gegevens over gebruik van onze website
• IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens
• Nieuwsbrief- en marketingvoorkeuren

3. Bijzondereen medische gegevens

Voor het verantwoord uitvoeren van behandelingen kan The Skin Clinic bijzondere persoonsgegevens verwerken, waaronder gezondheidsgegevens.

Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• huidcondities en huidproblemen
• allergieën
• medicatiegebruik
• medische achtergrond
• zwangerschap
• contra-indicaties
• behandelgeschiedenis
• gezondheidsvragenlijsten
• supplement- en huidadviezen

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor:

• een veilige en verantwoorde behandeling;
• het opstellen van behandeladviezen;
• huid- en voortgangsanalyses;
• begeleiding tijdens behandeltrajecten.

Injectable behandelingen vallen onder de medische verantwoordelijkheid van de behandelend arts. Indien noodzakelijk kunnen relevante medische gegevens gedeeld worden tussen The Skin Clinic en de behandelend arts voor een veilige uitvoering van behandelingen.

4. Waarom wij gegevens verwerken

The Skin Clinic verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van behandelingen en diensten
• Het beheren van afspraken en reserveringen
• Het opstellen van behandel- en huidadviezen
• Het bijhouden van behandel- en voortgangsdossiers
• Het verwerken van betalingen
• Het versturen van afspraakbevestigingen en herinneringen
• Het beantwoorden van vragen of contactverzoeken
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het uitvoeren van huidanalyses en huidscans
• Het versturen van nieuwsbrieven, updates en marketingcommunicatie
• Het beheren van VIP-programma’s en klantsegmentatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van geldige wettelijke grondslagen, waaronder:

• uitvoering van een overeenkomst;
• toestemming;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang.

5. Huidscan & huidanalyse

Binnen The Skin Clinic kan gebruik worden gemaakt van huidscan- en huidanalyseapparatuur,

waaronder het systeem MEITU EVE-M.

Deze systemen ondersteunen bij:

• huidanalyses;
• het volgen van huidontwikkeling;
• behandeladviezen;
• voortgangsregistratie.

De huidscan is een ondersteunend analyse-instrument en vormt geen medische diagnose.

Foto’s, scanresultaten en huidinformatie kunnen worden opgeslagen in het cliëntdossier om behandelingen en huidontwikkeling zorgvuldig te kunnen opvolgen.

The Skin Clinic neemt geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor cliënten.

6. Foto’s en behandelresultaten

The Skin Clinic kan foto’s maken:

• voor behandel- en cliëntdossiers;
• voor huid- en voortgangsanalyses;
• ter vergelijking van behandelresultaten.

Deze foto’s worden beveiligd opgeslagen binnen het cliëntdossier en uitsluitend gebruikt voor interne behandel- en analysedoeleinden.

Foto’s voor marketing-, website-, social media- of promotiedoeleinden worden uitsluitend gebruikt na expliciete toestemming van de cliënt.

Een cliënt kan deze toestemming te allen tijde intrekken. Reeds geplaatste of gedeelde content kan in sommige gevallen niet volledig worden verwijderd van externe platforms of gedeelde media.

7. Nieuwsbrieven, WhatsApp & marketingcommunicatie

The Skin Clinic kan cliënten via e-mail of WhatsApp informeren over:

• afspraken;
• behandelingen;
• huidadviezen;
• producten;
• acties;
• nieuws;
• VIP-programma’s;
• relevante updates.

Marketingcommunicatie wordt uitsluitend verstuurd indien dit is toegestaan op basis van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Cliënten kunnen zich op ieder moment afmelden voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie.

8. Delen van gegevens met derden

The Skin Clinic deelt persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van behandelingen;
• dienstverlening;
• wettelijke verplichtingen;
• beveiliging en beheer van systemen.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• Salonized
• Outlook/Microsoft
• huidscan- en analysesoftware
• nieuwsbrief- en communicatiesystemen
• betaalproviders
• website- en hostingpartijen
• Google Analytics
• Meta/Facebook diensten
• de behandelend arts indien noodzakelijk voor medische behandelingen

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van The Skin Clinic worden, waar noodzakelijk, verwerkersovereenkomsten gesloten.

9. Bewaartermijnen

The Skin Clinic bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Behandel- en cliëntgegevens kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor:

• behandelcontinuïteit;
• huid- en voortgangshistorie;
• administratie;
• wettelijke verplichtingen;
• het kunnen beantwoorden van vragen of klachten.

10. Cookies & website gebruik

The Skin Clinic maakt op haar website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Deze cookies kunnen onder andere gebruikt worden voor:

• het functioneren van de website;
• website-analyse;
• gebruiksstatistieken;
• marketingdoeleinden;
• social media integraties;
• embedded boekingssystemen;
• reviewtools.

Via de cookiebanner op de website kunnen bezoekers hun cookievoorkeuren beheren.

Meer informatie hierover kan worden opgenomen in het cookiebeleid van The Skin Clinic.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

The Skin Clinic neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om:

• misbruik;
• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongewenste openbaarmaking;
• ongeoorloofde wijziging

tegen te gaan.

Persoonsgegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers of betrokken partijen voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

12. Jouw rechten

Cliënten hebben het recht om:

• persoonsgegevens in te zien;
• persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• toestemming in te trekken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevensoverdracht op te vragen;
• een beperking van verwerking te verzoeken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@theskinclinic.nl

Om misbruik te voorkomen kan The Skin Clinic aanvullende verificatie vragen voordat een verzoek wordt verwerkt.

13. Wijzigingen privacyverklaring

The Skin Clinic behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van The Skin Clinic.

14. Contact & klachten

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door The Skin Clinic, kunt u contact opnemen via info@theskinclinic.nl.

Laatst bijgewerkt op: 26 mei 2026